02 · Operación
Consultoría continua para las decisiones del día a día: personal, socios, clientes y proveedores. Tres notas sobre lo que pasa mientras la empresa opera.
Llegó la inspección de la STPS: qué pueden pedirte y qué no
Operación · 5 min de lectura
La inspección empieza con papeles, no con preguntas. Antes de entrar, el inspector debe identificarse con credencial vigente y entregarte la orden de inspección: un oficio con el nombre del establecimiento, la materia (condiciones generales de trabajo, seguridad e higiene o capacitación), el alcance y el fundamento legal (Ley Federal del Trabajo, artículos 541 y 542, y Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones). Las inspecciones ordinarias se avisan con un citatorio de al menos veinticuatro horas; las extraordinarias, por accidente, denuncia o riesgo inminente, pueden llegar sin aviso. Si no hay orden ni credencial, puedes negarte a recibir la visita; si las hay, negarte es una infracción (artículo 132, fracción XXIV).
Qué pueden pedirte: lo que la orden diga. En condiciones generales de trabajo suelen ser contratos individuales, altas y bajas del IMSS, nóminas y recibos timbrados, controles de asistencia, comprobantes de pago de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, reparto de utilidades, reglamento interior de trabajo y actas de las comisiones mixtas. En seguridad e higiene, el acta de la Comisión de Seguridad e Higiene, el diagnóstico y programa de seguridad y salud en el trabajo, los estudios que exijan las normas oficiales de tu giro y las constancias de capacitación. Qué no: entrar fuera de tu horario de labores sin causa, revisar materias que no estén en la orden, exigir dinero, llevarse tus originales o darte un plazo verbal. Todo lo que te requieran debe quedar por escrito.
La visita termina con un acta circunstanciada, levantada frente a dos testigos que tú nombras (si no lo haces, los nombra el inspector), donde constan los documentos que exhibiste, los que faltaron y las medidas que se te sugieren. Léela completa antes de firmar y haz que se asienten tus observaciones: es la base del procedimiento que viene. Después tienes un plazo de cinco días hábiles para exhibir lo que no tenías a la mano y hacer manifestaciones; si la autoridad detecta incumplimientos, te emplazará por escrito y podrás ofrecer pruebas antes de cualquier multa. Con la iguala, la contestación de inspecciones de la STPS no tiene costo adicional.
Nota orientativa; no sustituye asesoría legal.
→ Ver cómo atendemos inspecciones
Qué incluye una iguala mensual y cómo se cotiza
Operación · 3 min de lectura
Una iguala mensual es una cuota fija que cubre la asesoría jurídica de tu empresa durante el mes, sin cobrar por consulta ni por documento. En Aquiles incluye ocho puntos: consultas ilimitadas por teléfono, WhatsApp, videollamada o correo; atención de emergencias 24/7 sin costo adicional; redacción y revisión ilimitada de contratos y convenios; documentación laboral completa (altas, actas, finiquitos y rescisiones); casos prejudiciales sin costo adicional; contestación de inspecciones de la STPS sin costo adicional; atención de cualquier requerimiento y protección ante auditorías de cualquier autoridad; y representación en conciliaciones, quejas y reclamaciones.
Cómo se cotiza. La cuota se define según el tamaño de la empresa, el número de trabajadores y la complejidad de su operación: no es lo mismo un despacho pequeño que una constructora con cuadrillas en varias obras. Se acuerda una sola vez y no cambia con el volumen de consultas. Por eso el primer paso es una revisión inicial sin costo: revisamos contratos, expediente laboral y estructura corporativa, y con eso se arma la cotización a la medida.
Qué queda fuera: los juicios. Se cobran por separado, y los clientes con iguala mensual vigente reciben 70% de descuento en cualquier juicio que derive de su negocio. Todo lo que ocurre antes del juicio (la conciliación, la negociación, la contestación de la inspección) sí está incluido. La idea es simple: que el gasto legal deje de ser una sorpresa y se convierta en una inversión estratégica con un monto conocido cada mes.
Nota orientativa; no sustituye asesoría legal.
→ Ver los ocho puntos de la iguala
Finiquito y liquidación no son lo mismo: qué le toca a cada quien
Operación · 6 min de lectura
Se confunden porque los dos se pagan al terminar la relación, pero responden a situaciones distintas. El finiquito se debe siempre, sin importar por qué termina la relación: cuando el trabajador renuncia, cuando vence un contrato por tiempo u obra determinada o cuando ambas partes acuerdan separarse. La liquidación (en la ley, indemnización) se suma solo cuando la relación termina por causa imputable al patrón: un despido sin causa justificada o una rescisión que el trabajador promueve porque el patrón incumplió (Ley Federal del Trabajo, artículos 47 a 51).
Qué lleva el finiquito. Los salarios devengados y no pagados. La parte proporcional del aguinaldo, que es de al menos quince días de salario al año (artículo 87). Las vacaciones proporcionales según la tabla vigente desde 2023: doce días el primer año, dos más por cada año siguiente hasta llegar a veinte en el quinto, y después dos días más por cada cinco años de servicio (artículo 76), con la prima vacacional del 25% sobre esas vacaciones (artículo 80). Y la prima de antigüedad, de doce días de salario por cada año de servicio, que en una renuncia solo se paga si el trabajador cumplió quince años o más, con tope de dos salarios mínimos por día (artículos 162 y 486).
Qué agrega la liquidación. Tres meses de salario como indemnización constitucional (artículo 48). Veinte días de salario por cada año de servicio cuando la relación era por tiempo indeterminado (artículo 50). La prima de antigüedad de doce días por año, aquí sin importar la antigüedad (artículo 162). Los tres meses y los veinte días por año se calculan con salario integrado, es decir, la cuota diaria más las prestaciones que el trabajador recibía (artículo 89); la prima de antigüedad conserva el tope de dos salarios mínimos por día (artículo 486). Y encima, el finiquito completo. Por eso un despido mal hecho cuesta varias veces más que una renuncia bien documentada.
Nota orientativa; no sustituye asesoría legal.
→ Calcular un finiquito
→ Calcular una liquidación
